Изменился порядок заполнения и учета путевых листов.
Путевой лист является первичным учетным документом, который оформляется при перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и служит для учета и контроля транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта").
Путевой лист оформляет любая организация, фактически использующая автомобиль (на праве собственности или аренды), для подтверждения, в том числе, расходов на его содержание и эксплуатацию, заработную плату водителей, ГСМ.
Как и ранее, организация вправе разработать бланки путевых листов самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, при этом формы путевых листов, принятые для использования, должны быть закреплены в учетной политике организации.
Следует обратить внимание, что с 1 января 2021 года изменился порядок заполнения и учета путевых листов (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368).
Независимо от того, какую форму путевого листа использует организация, в ней, в обязательном порядке, должны быть указаны реквизиты, предусмотренные новым приказом.
На лицевой стороне появился новый реквизит — сведения о перевозке.
Необходимо указать:
- вид сообщения (городское, пригородное, междугородное, международное);
- вид перевозки (регулярные перевозки груза и пассажиров, перевозки по заказам, перевозки
легковыми такси).
Прежние обязательные реквизиты на лицевой стороне необходимо дополнить:
1. В сведениях о транспортном средстве кроме типа и модели указывается и марка машины, а в
случае использования прицепа или полуприцепа - марка, модель и регистрационный номер.
2. Показания одометра фиксируются не только при выезде машины, но и при возвращении.
3. По окончании предрейсового медицинского осмотра проставляется отметка «Прошел
предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а после
рейса - «Прошел послерейсовый медицинский осмотр» (послерейсовые медосмотры
обязательны в случае перевозки пассажиров или опасных грузов).
4. Техосмотр машины может осуществлять не только контролер, но и другое лицо. Лицо, ответственное за техническое состояние транспортного средства, проставляет дату и время выпуска на линию и его возвращения, отметку о предрейсовом или предсменном техосмотре, отметку «Выпуск на линию разрешен».
С 1 января 2021 года компания вправе вести журнал учет путевых листов в электронном виде.
Журнал подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, должна быть возможность его распечатать.
Изменения в форме и правилах заполнения путевого листа необходимо оформить приказом
руководителя и закрепить их в учетной политике компании.
Ответственность.
Если путевой лист отсутствует или неверно заполнен есть риск возникновения налоговых споров.
Если у водителя нет путевого листа, инспектор ГИБДД оштрафует его на 500 руб. (ч.2 ст. 12.3 КоАП).
Если в путевом листе нет отметок о медицинском или техническом осмотре, компанию оштрафуют на 30 000 руб., руководителя - на 5 000 руб., водителя - на 3 000 руб. (ч. 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП).