Подотчет можно выдавать и физлицу, с которым заключен гражданско-правовой договор
В письме от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859 ЦБ, отвечая на вопрос о возможности выдачи наличных денег под отчет физлицам, указал следующее:
"В целях применения Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера".
Источник: http://www.audit-it.ru/